Transparencia y acceso a información pública

De acuerdo a la Ley 1712 de 2014 por la cual se crea la 'Ley de Transparencia y del Derecho a la Información Pública Nacional' se pone a disposición esta sección en la cual los ciudadanos, sector TIC e interesados pueden conocer de primera mano la información del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Según como lo dicta la Ley, la información generada por las entidades del Estado no podrá ser reservada o limitada, por el contrario es de carácter público, por tal motivo se proporciona y facilita el acceso a la misma en los términos más amplios posibles y a través de los medios amparados por ley

De acuerdo a los mínimos a publicar de que tratan los artículos 9, 10 y 11 de la Ley 1712 de 2014, sin perjuicio de lo previsto en el artículo inmediatamente siguiente respecto a los sujetos obligados a publicar en los sistemas de información del Estado, se ponen a disposición los siguientes temarios:

- Decreto único reglamentario sectorial

Información de la estructura de la CRC (Artículo 9)

- Descripción de la estructura orgánica, divisiones o departamentos
- Funciones y deberes
- Ubicación de las sedes y áreas⁄ Horario de atención al público (footer de la página)
- Presupuesto general asignado⁄ Ejecución presupuestal histórica anual
- Planes de gasto público para cada año fiscal
- Distribución presupuestal de proyectos de inversión
- Informe de gestión del año inmediatamente anterior
- Directorio de los servidores públicos
- Directorio de personas naturales con contratos de prestación de servicios
- Plan Anual de Adquisiciones
- Contrataciones adjudicadas para la correspondiente vigencia
- Plazos de cumplimiento de los contratos
- Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Información de los servicios, procedimientos y funcionamiento de la Comisión (Artículo 11)

- Detalles de los servicios brindados directamente al público
- Normatividad sobre los servicios brindados al público
- Formularios y protocolos de atención al público
- Acto administrativo de motivación de los costos de reproducción de la información pública
- Información sobre los trámites que se pueden adelantar ante la entidad. En cada trámite encontrará:
- Normatividad sobre trámites
- Procesos de los trámites
- Costos asociados a los trámites
- Formatos o formularios requeridos para los trámites
- Descripción de los procedimientos para la toma de las decisiones en las diferentes áreas
- Informes de gestión, evaluación y auditoría
- Mecanismo interno y externo de supervisión, notificación y vigilancia
- Procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisiciones y compras
- Datos de adjudicación y ejecución de contratos, incluidos concursos, licitaciones y demás modalidades de contratación pública
- Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones de la CRC
- Mecanismo o procedimiento para la participación ciudadana en la formulación de la política o el ejercicio de las facultades de la CRC (Participación en proyectos regulatorios activos)
- Política editorial: (Matriz Excel) (Documento firmado)
- Registro de los documentos publicados de conformidad con la presente ley y automáticamente disponibles
- Registro de Activos de Información
- Datos abiertos contemplando las excepciones de la presente Ley
- Condiciones técnicas de publicación de datos abiertos con requisitos del Gobierno Nacional a través del MinTIC

Criterio diferencial de accesibilidad (Artículo 8)

- Información pública es divulgada en diversos idiomas y lenguas a solicitud de las autoridades de las comunidades particulares que son afectas por el sujeto obligado
- Los medios de comunicación utilizados por la entidad facilitan el acceso a las personas que se encuentran en situación de discapacidad (Acceso al centro de relevo)

Publicidad de la contratación (Artículo 10)

- Creación y actualización mensual del Registro de Activos de Información con estándares del Ministerio Público y Archivo General de la Nación (tablas de retención documental - TRD y los inventarios documentales)

Registro de activos de información (Artículo 13)

Programa de gestión documental (Artículo 15)

- Procedimientos y lineamientos necesarios para la creación, producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos

Archivos (Artículo 16)

- Procedimientos y lineamientos para la creación, producción, distribución, organización, consulta y conservación de los archivos

Sistemas de Información (Artículo 17)

Aseguramos la efectividad de los Sistemas de Información electrónica como herramienta para promover el acceso a la información por medio de:

- La estructuración de los procedimientos y articulados con los lineamientos establecidos en el Programa de Gestión Documental de la entidad
- Implementación de una ventanilla en la cual se pueda acceder a la información de interés público en formatos y lenguajes comprensibles