a) Solicitud suscrita por el Representante Legal de la entidad y dirigida a la Dirección
Ejecutiva de la CRC, indicando el objeto de la misma, la referencia del video, la vigencia,
el tiempo de duración y el correo electrónico de la persona responsable.
b) Aval de presidencia, únicamente para el caso de entidades de la Rama Ejecutiva del
poder público.
c) Certificar que la Entidad no cuenta dentro de su presupuesto con recursos para pautar
o hacer publicidad en televisión.
d) Certificar que en el mensaje no aparecen funcionarios públicos ni en audio, ni en video.
e) Incluir algún sistema que garantice a la población con discapacidad auditiva, el acceso
al contenido del Espacio Institucional (Closed Captioning, Subtitulación o Lengua de
Señas Colombiana).
f) Material audiovisual en formato .wmv. El tiempo de duración del material audiovisual,
en segundos, debe estar determinado en múltiplos de cinco (5), por ejemplo: 20, 25,
30 o 60 segundos máximos, incluida la colilla de la CRC de tres (3) segundos. La “colilla”
de la CRC se insertará al final de las piezas audiovisuales de las entidades solicitantes sin excepción.
g) No utilizar ninguna forma de comercialización
h) No presentar las actuaciones de entidades públicas como obra personal de sus
gestores.
i) Sólo podrá incluir logos diferentes al de la entidad, si se trata de logos de entidades
estatales o de organismos multilaterales que hayan participado en la generación del
proyecto, programa o campaña difundida a través del espacio institucional.