La codificación del material audiovisual autorizado tanto como espacio institucional como mensaje cívico, es un requisito indispensable para la emisión del contenido. Consiste en la asignación de un código al material, una vez cumpla con las condiciones de calidad exigidas por los canales, para su identificación. Para la codificación del material la Entidad debe adelantar el respectivo trámite ante el Centro de Emisión de Radio Televisión Nacional de Colombia -RTVC- y el Consorcio de Canales Nacionales Privados -CCNP, allegando una copia del video con la carta de aprobación y los respectivos formatos, remitidos con la autorización por parte de la CRC. En este trámite la CRC no tiene injerencia alguna por lo que las Entidades son las responsables de la codificación de sus contenidos.