Estos códigos son utilizados por entidades públicas y privadas para diferentes finalidades, como autenticación, campañas informativas, promociones y/o notificaciones transaccionales. 

La CRC es la entidad responsable de regular y administrar los recursos de identificación en Colombia, entre ellos los códigos cortos.  

En ese marco, la CRC tiene a su cargo funciones como: 

• Definir reglas para su uso. 
• Asignar códigos cortos a los solicitantes que cumplan los requisitos.
• Adelantar actuaciones administrativas cuando exista posible uso indebido o ineficiente. 

• Recuperar códigos cortos cuando se configure alguna causal prevista en la regulación.