Durante la fase de aplicación, los interesados en participar en el Sandbox Regulatorio deben presentar sus propuestas siguiendo los requisitos establecidos por la CRC en la convocatoria vigente. Estos requisitos, así como el formulario de aplicación, estarán disponibles en este sitio web.

Una vez presentadas las propuestas, la CRC llevará a cabo un análisis de los requisitos habilitantes dentro del plazo establecido en cada convocatoria, y posteriormente publicará un informe preliminar de las propuestas habilitadas y no habilitadas, brindando a los proponentes la oportunidad de presentar observaciones y subsanar cualquier requisito faltante. Una vez subsanados los requisitos, se realizará una revisión adicional para garantizar el cumplimiento de estos. Finalmente, se publicará una lista definitiva con las propuestas habilitadas, que serán las únicas que avanzarán a la fase de evaluación.

En esta fase, las propuestas habilitadas para continuar en el proceso deberán presentar información adicional mediante el formulario que será publicado en el micrositio del Sandbox Regulatorio en el momento correspondiente.

Las propuestas presentadas serán evaluadas por la CRC según los criterios definidos, los cuales son: innovación, beneficios para los ciudadanos, necesidad demostrada y experiencia del proponente. La CRC llevará a cabo un análisis detallado de estos criterios en cada propuesta y publicará un informe preliminar, brindando a los proponentes la oportunidad de presentar subsanaciones y observaciones. 

Es importante destacar que la inclusión en esta lista no implica automáticamente la autorización para pasar a la fase de experimentación. Antes de ello, los proponentes admitidos deberán hacer el proceso de concertación en coordinación con la CRC. Una vez la CRC haya revisado toda la documentación y los proveedores hayan implementado las correcciones necesarias, se expedirá la autorización final para participar en el Sandbox Regulatorio. 

Durante la fase de concertación, se programarán mesas de trabajo con las propuestas habilitadas a continuar con el proceso, para revisar de manera conjunta con la CRC la definición de: riesgos previsibles para los usuarios y las correspondientes salvaguardas, la definición de los indicadores de monitoreo y evaluación del experimento, los protocolos de recolección y reporte de información a la CRC, así como el correspondiente plan de salida y cualquier otro aspecto necesario para el inicio de la experimentación.  
 
Cuando la CRC lo considere pertinente, informará a las autoridades de vigilancia y control o demás entidades estas definiciones y concertaciones. 

Una vez que los proyectos son notificados con la autorización para participar en el Sandbox Regulatorio, el proveedor autorizado podrá iniciar la comercialización o utilización de sus productos, servicios o soluciones. Durante esta fase, la CRC ejecutará el protocolo de recolección de información previamente concertado a fin de poder llevar a cabo el monitoreo y la evaluación del experimento.

Antes de culminar la fase de experimentación, el proveedor autorizado deberá avisar a la CRC la opción escogida para salir de la dicha fase. En la salida, el proveedor autorizado, contará con un periodo de hasta cuatro meses para finalizar el proyecto o hacer la transición al marco regulatorio general, solicitando una prórroga para el plazo de experimentación.